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Définissez vos objectifs de contenu
2
Choisir un framework CMS adapté
3
Concevez une interface conviviale
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Mettre en œuvre un flux de travail de contenu
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Fournir de la formation et du soutien
Soyez la première personne à ajouter votre expérience personnelle
6
Évaluez et optimisez votre plateforme CMS
Soyez la première personne à ajouter votre expérience personnelle
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Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre
Un système de gestion de contenu (CMS) est un logiciel qui vous permet de créer, de gérer et de publier du contenu numérique sur votre site web. Un bon CMS doit permettre aux créateurs et aux éditeurs de contenu de produire et de mettre à jour facilement du contenu de qualité sans nécessiter beaucoup de compétences techniques ou de codage. Cependant, toutes les plates-formes CMS ne sont pas également conviviales, et certaines peuvent poser des défis tels qu’une mauvaise facilité d’utilisation, des fonctionnalités limitées ou des problèmes de compatibilité. Dans cet article, vous apprendrez à créer une plateforme CMS conviviale pour les créateurs et les éditeurs de contenu, en suivant ces six étapes :
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- Anmol Gilra
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- Kim Garst AI Consultant | Digital Futurist | Building Next-Gen Blockchain AI Projects | Forbes Top 10 SM Influencer | Best…
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1 Définissez vos objectifs de contenu
Avant de choisir ou de créer une plateforme CMS, vous devez avoir une vision claire du type de contenu que vous souhaitez créer et de la manière dont il servira votre public et vos objectifs commerciaux. Vous devez également tenir compte du cycle de vie du contenu, de la planification et de la création à l’édition et à la publication, ainsi que de la façon dont vous mesurerez et optimiserez les performances de votre contenu. En définissant vos objectifs de contenu, vous serez en mesure d’identifier les caractéristiques et fonctionnalités que votre plateforme CMS doit avoir, et d’éviter celles qui sont inutiles ou non pertinentes.
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- Chander Ramchandani CEO and Founder | Edtech | eLearning | Publishing Expert
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This is the most important piece if you are planning or developing a CMS. Or even if you are opting for a ready CMS from the marketplace. We were developing a CMS platform at one point in time, there are many parameters before you start this journey. It is not only the type of content you want to produce but also the stakeholders in the chain and the workflow as well. And integrating it with other publishing tools is super important. It is a lot more strategic and operational perspective.
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- Yousuf Rafi Turning complex ideas into captivating brand stories (without putting people to sleep). Brand Storyteller with a Caffeine Habit
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To create a user-friendly CMS for content creators and editors:- Design an intuitive, easy-to-navigate interface.- Offer customizable templates for various content types.- Ensure responsive design for all devices.- Include a simple, rich text editor for easy formatting.- Provide efficient tools for media management.- Enable collaboration with version control.- Incorporate SEO tools for content optimization.- Offer comprehensive user support, tutorials, and guides.
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- Creating a user-friendly CMS platform for content creators and editors is essential for seamless content management. While defining content goals, choosing a suitable framework, and designing an intuitive interface are crucial, there are additional key factors to consider. Integrating a platform that enables both editors and developers to work in harmony, such as Contentful, can facilitate the creation of engaging web content and deliver powerful digital experiences- Additionally, prioritizing a CMS with a flexible API, like Concrete CMS, can allow for easy content creation and management without the need for extensive technical knowledge
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Knowing what you audience wants is primordial. If your audience keeps telling you how they want something from you to be perfect but don't really tell you what that is, both will be lost.
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2 Choisir un framework CMS adapté
Un framework CMS est la structure et les fonctionnalités de base de votre plate-forme CMS, que vous pouvez personnaliser et étendre avec des plugins, des thèmes et des modules. Il existe de nombreux frameworks CMS disponibles, tels que WordPress, Drupal, Joomla ou Squarespace, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Vous devez choisir un cadre CMS qui convient à vos objectifs de contenu, à vos compétences techniques et à votre budget. Par exemple, si vous souhaitez créer un blog ou un site web simple, vous pouvez opter pour WordPress, qui est facile à utiliser et dispose d’une grande communauté de développeurs et d’utilisateurs. Cependant, si vous souhaitez créer un site Web plus complexe ou dynamique, vous aurez peut-être besoin d’un framework plus flexible et plus puissant, tel que Drupal ou Joomla.
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- Anmol Gilra
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I think Wordpress should come in handy for the all the creators creating content in a blog post format. It’s easy to define your content goal , develop the content and deliver it to your audience. It has a wide range of audience and users and you can easily segment them and deliver personalised content to them. Joomla comes in handy if you are looking to set up a marketing automation platform for a larger organisation.
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It’s almost never worth it to develop a custom CMS if you’re just starting out with your content plan. Find an existing platform your dev team can help you adapt to your needs and go from there. Once your content is performing well, if you identify advantages of creating a custom CMS, then you can do that knowing exactly what you need and what you don’t. But most of the time, an out-of-the-box CMS option with some tweaks is going to work just fine.
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Always consider external systems that you might need to integrate to optimize the workflow. Due research regarding the chosen CMS and pre-existing systems. Ensure that there are capabilities to bring in marketing automation possibilities. Things like automating feedback, posting workflows, ensuring a convenient content acceptance touchpoint and measurement across channels. If you have external content creators you should also be able to control how much access are they granted and how you can measure their effectiveness.
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Nothing better than simple: organized, listed clients-seller direct communication. One says 'potatoes', the other gives 'potatoes'. Simple. Individually. No need for neither one nor the other to be best friends.
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3 Concevez une interface conviviale
Une interface conviviale est essentielle pour les créateurs et les éditeurs de contenu, car elle affecte leur productivité, leur satisfaction et leur créativité. Une interface conviviale doit être intuitive, cohérente et réactive, et fournir des commentaires et des conseils clairs. Vous devez concevoir une interface conviviale qui permet aux créateurs et aux éditeurs de contenu d’accéder et d’utiliser facilement les caractéristiques et fonctionnalités de votre plateforme CMS, telles que la création et l’édition de contenu, le téléchargement et la gestion des médias, la prévisualisation et la publication de contenu, et l’accès aux analyses et aux rapports. Vous devez également vous assurer que votre interface est compatible avec différents appareils, navigateurs et tailles d’écran, et qu’elle respecte les meilleures pratiques en matière de conception Web et d’accessibilité.
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- Bolatito Odukoya Social Media Content Writer
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A platform like LinkedIn is an effective content management system platform that provides several benefits for its users, ranging from enabling users to showcase their expertise and share insights though professional branding, to optimizing the visibility of users to broaden their professional network, as a result of their well-structured and curated content that attracts a wide audience.The user-friendly interface of the LinkedIn platform also permits potential networking, connection and collaboration.Evidently, a user-friendly interface for a content management system enhances efficiency of workflow, streamlines content creation and editing process to promote an adequate ease of use by users and an overall positive user experience.
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4 Mettre en œuvre un flux de travail de contenu
Un flux de travail de contenu est le processus de création, de révision, d’approbation et de publication de contenu sur votre plate-forme CMS. Un flux de travail de contenu doit être efficace, transparent et collaboratif, et refléter les rôles et responsabilités de votre équipe de contenu. Vous devez mettre en œuvre un flux de travail de contenu qui rationalise et automatise le processus de création et d’édition de contenu, et garantit la qualité et la cohérence de votre contenu. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités intégrées de votre framework CMS, ou installer des plug-ins ou des modules, pour créer et gérer votre flux de travail de contenu. Par exemple, vous pouvez utiliser des calendriers éditoriaux, des listes de tâches, des notifications, des commentaires, des révisions et des autorisations pour coordonner et communiquer avec votre équipe de contenu, ainsi que pour suivre et contrôler la progression du contenu.
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We use Monday.com to streamline content workflow stages: writing, editing, image creation, SEO, review, publish. Each content piece has a dedicated board with columns for each stage, visually tracking progress. Tasks move across columns as they advance. Automated alerts for stage changes and deadlines reduce manual oversight. Monday.com's integration with our CMS enables direct publishing, enhancing efficiency and collaboration.
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5 Fournir de la formation et du soutien
La formation et l’assistance sont cruciales pour les créateurs de contenu et les éditeurs, car elles les aident à apprendre et à utiliser votre plateforme CMS de manière efficace et en toute confiance. Vous devez fournir une formation et un support complets, accessibles et continus, et qui couvrent les aspects techniques et éditoriaux de votre plateforme CMS. Vous pouvez utiliser différentes méthodes et formats pour fournir une formation et une assistance, telles que des manuels, des didacticiels, des vidéos, des webinaires, des FAQ, des forums ou des services d’assistance. Vous devez également encourager les commentaires et les suggestions de votre équipe de contenu, et mettre à jour et améliorer votre plate-forme CMS en conséquence.
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6 Évaluez et optimisez votre plateforme CMS
L’évaluation et l’optimisation de votre plateforme CMS sont importantes pour garantir sa convivialité, sa fonctionnalité et ses performances. Vous devez évaluer et optimiser régulièrement votre plateforme CMS, en fonction des commentaires et des données de votre équipe de contenu et de votre public. Vous devez mesurer et analyser la convivialité, l’accessibilité et la sécurité de votre plateforme CMS, ainsi que la qualité, la pertinence et l’impact de votre contenu. Vous devez également identifier et résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir, tels que les bogues, les erreurs ou les problèmes de compatibilité. Vous devez également explorer et mettre en œuvre de nouvelles caractéristiques ou fonctionnalités susceptibles d’améliorer votre plateforme CMS et votre contenu.
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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre
Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?
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💡 By incorporating these features, you can create a user-friendly CMS platform that empowers content creators and editors to efficiently manage and publish content without unnecessary complications.1. Intuitive Interface2. WYSIWYG Editor3. Drag-and-Drop Functionality4. Content Templates5. Media Library6. User Permissions and Roles7. Version Control8. Mobile Responsiveness9. In-Line Editing10. Content Preview11. Search Functionality12. Training and Support Resources13. Integration with Third-Party Tools14. Feedback Mechanism
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Your customers journey will have multiple touch-points that are not in your control. Happen in external platform ( more and more with new AI tools). Having the content optimized as conveniently as possible enables you to reap the benefits.
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Give anyone a detailed explanation of what they are expected to do, just like you brief them on legal terms and all, and you will get what you need. It's there, one can't just guess it! But you can point it!
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